為營(yíng)造安全、舒適、文明、和諧的居住環(huán)境,提升業(yè)主生活品質(zhì)與物業(yè)資產(chǎn)價(jià)值,特制定本物業(yè)管理服務(wù)方案。本方案涵蓋基礎(chǔ)物業(yè)管理與多元化配套服務(wù),旨在通過(guò)專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、人性化的管理,實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值增值與社區(qū)的可持續(xù)發(fā)展。
一、 物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo)與理念
- 服務(wù)目標(biāo):
- 保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行與完好。
- 維護(hù)公共秩序,創(chuàng)建安全有序的社區(qū)環(huán)境。
- 保持環(huán)境整潔優(yōu)美,提升社區(qū)綠化與衛(wèi)生水平。
- 提供高效、便捷的客戶(hù)服務(wù),及時(shí)響應(yīng)并處理業(yè)主訴求。
- 構(gòu)建和諧鄰里關(guān)系,豐富社區(qū)文化生活。
- 服務(wù)理念:秉持“以人為本、服務(wù)至上、精細(xì)管理、持續(xù)創(chuàng)新”的理念,以業(yè)主需求為導(dǎo)向,以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為基礎(chǔ),以科技智能為支撐,提供有溫度、有品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。
二、 基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
- 綜合管理服務(wù):
- 設(shè)立24小時(shí)客戶(hù)服務(wù)中心,提供咨詢(xún)、報(bào)修、投訴受理、費(fèi)用代收等服務(wù)。
- 建立健全物業(yè)管理規(guī)章制度、工作流程及應(yīng)急預(yù)案。
- 定期進(jìn)行業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查,公開(kāi)服務(wù)信息,接受業(yè)主監(jiān)督。
- 協(xié)調(diào)處理社區(qū)內(nèi)公共事務(wù)及鄰里糾紛。
- 房屋及共用設(shè)施設(shè)備管理:
- 對(duì)房屋建筑主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行定期檢查與維護(hù)。
- 對(duì)供水、供電、供氣、電梯、消防、安防、排水、照明等共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常運(yùn)行、巡檢、保養(yǎng)與維修,確保其安全穩(wěn)定運(yùn)行。
- 建立完善的設(shè)施設(shè)備檔案與維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
- 公共秩序維護(hù):
- 實(shí)行封閉或半封閉式管理,建立人員、車(chē)輛出入登記管理制度。
- 安排安保人員24小時(shí)巡邏值守,重點(diǎn)區(qū)域加強(qiáng)監(jiān)控。
- 管理車(chē)輛停放,維護(hù)交通秩序,確保消防通道暢通。
- 配合政府部門(mén)做好流動(dòng)人口管理及社區(qū)治安聯(lián)防工作。
- 環(huán)境衛(wèi)生管理:
- 對(duì)公共區(qū)域(道路、廣場(chǎng)、樓道、地下車(chē)庫(kù)等)進(jìn)行每日清掃、定期拖洗。
- 按規(guī)定分類(lèi)收集、清運(yùn)生活垃圾,保持垃圾收集點(diǎn)潔凈。
- 定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消殺,防治“四害”。
- 對(duì)公共衛(wèi)生間進(jìn)行清潔與維護(hù)。
- 綠化養(yǎng)護(hù)管理:
- 對(duì)草坪、樹(shù)木、花卉等綠植進(jìn)行定期澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治。
- 及時(shí)補(bǔ)種枯死缺失的綠植,保持綠化景觀效果。
三、 特色及配套增值服務(wù)
為滿(mǎn)足業(yè)主多元化需求,提升服務(wù)附加值,可提供以下配套服務(wù)(部分可采用合作或引入專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)模式):
- 便民生活服務(wù):
- 代訂代辦類(lèi):代訂報(bào)刊雜志、代叫出租車(chē)、代收快遞、代繳水電燃?xì)赓M(fèi)等。
- 家政服務(wù)類(lèi):提供保潔、家電清洗、家居維修、管道疏通等預(yù)約服務(wù)。
- 便利零售類(lèi):設(shè)立便民服務(wù)點(diǎn)或引入自動(dòng)售貨機(jī),提供日常急需品。
- 社區(qū)文化與健康服務(wù):
- 利用公共空間組織節(jié)日慶祝、文藝演出、跳蚤市場(chǎng)、興趣社團(tuán)等活動(dòng)。
- 開(kāi)設(shè)老年活動(dòng)中心、兒童游樂(lè)區(qū)、圖書(shū)閱覽角等。
- 定期聯(lián)合醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展健康講座、義診、基礎(chǔ)體檢等活動(dòng)。
- 資產(chǎn)與信息服務(wù):
- 提供房屋租賃、轉(zhuǎn)讓信息咨詢(xún)與登記服務(wù)。
- 搭建社區(qū)數(shù)字平臺(tái)(APP/公眾號(hào)),實(shí)現(xiàn)通知發(fā)布、在線報(bào)修、費(fèi)用查詢(xún)、鄰里互動(dòng)、服務(wù)預(yù)訂等功能。
- 定期發(fā)布社區(qū)服務(wù)報(bào)告與管理動(dòng)態(tài)。
- 商務(wù)與教育支持:
- 提供小型會(huì)議室租賃、打印復(fù)印等商務(wù)服務(wù)。
- 協(xié)調(diào)引入優(yōu)質(zhì)教育資源,組織課后托管、興趣班等(需根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展)。
四、 服務(wù)保障與質(zhì)量管控
- 人員保障:配備具備相應(yīng)資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),定期開(kāi)展崗位技能與服務(wù)禮儀培訓(xùn)。
- 制度保障:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及地方物業(yè)管理法規(guī),完善內(nèi)部管理制度與操作手冊(cè)。
- 財(cái)務(wù)保障:規(guī)范物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他經(jīng)營(yíng)收入的財(cái)務(wù)管理,定期公示收支情況,接受業(yè)主質(zhì)詢(xún)。
- 質(zhì)量管控:
- 建立服務(wù)過(guò)程檢查與監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行日檢、周檢、月評(píng)。
- 關(guān)鍵服務(wù)環(huán)節(jié)(如報(bào)修處理、安保巡邏)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化記錄與跟蹤。
- 設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督電話與信箱,對(duì)業(yè)主投訴與建議實(shí)行閉環(huán)管理。
- 定期組織應(yīng)急預(yù)案演練,提高突發(fā)事件處置能力。
五、
本方案為住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的框架性范例。在實(shí)際執(zhí)行中,物業(yè)管理企業(yè)將根據(jù)具體小區(qū)的規(guī)劃特點(diǎn)、設(shè)施配置、業(yè)主構(gòu)成及需求,進(jìn)一步細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、明確服務(wù)承諾與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并與業(yè)主委員會(huì)(或全體業(yè)主)充分協(xié)商,簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》,共同致力于將小區(qū)建設(shè)成為管理有序、服務(wù)完善、環(huán)境優(yōu)美、文明祥和的美好家園。